Jakie benefity warto oferować pracownikom? Przewodnik dla pracodawców

Konkurencyjne wynagrodzenie i stabilna forma zatrudnienia? To bardzo ważne, ale w dzisiejszych czasach często niewystarczające. Rynek pracy ewoluuje, a wraz z nim rosną oczekiwania zatrudnionych wobec pracodawców. Coraz więcej firm zauważa, że to benefity dla pracowników są istotnym elementem przyciągania i utrzymania talentów. Dobrze zaplanowany system świadczeń to większa motywacja, lepsza atmosfera i mniejsza rotacja w zespole. Jakie benefity oferować, jak je dobrać i mierzyć ich skuteczność? O tym w niniejszym przewodniku.

Dlaczego benefity pracownicze to podstawa?

Co to są benefity pracownicze? To nic innego, jak różnego rodzaju dodatki pozapłacowe, które uzupełniają podstawowe wynagrodzenie. Ich celem jest zwiększenie komfortu pracy i życia pracownika, a także budowanie silniejszych relacji na linii pracodawca – zespół. Benefity mogą być zarówno materialne, jak i np. karta sportowa, prywatna opieka medyczna, czy bony zakupowe, oraz niematerialne – na przykład możliwość pracy zdalnej, mentoring czy skrócony tydzień pracy.

Dlaczego dobrze inwestować w benefity dla pracowników? Bo to właśnie one często okazują się bardziej opłacalne niż podwyżki. Można je łatwo dopasować do potrzeb zespołu i sytuacji firmy, a w razie potrzeby zmodyfikować lub zawiesić. Jednocześnie mają bezpośredni wpływ na zaangażowanie i lojalność pracownika. 

Z punktu widzenia osoby zatrudnionej, stanowią jeden z fundamentalnych elementów decyzyjnych przy zmianie pracy.  Kandydaci pytają o ciekawe benefity już na etapie rozmowy rekrutacyjnej. Pracodawca, który nie oferuje nic poza pensją, może zostać uznany za mało atrakcyjnego.

Nowoczesne benefity pracownicze – rodzaje

Dobrze zaplanowane benefity dla pracowników są niewątpliwie realnym wsparciem w budowaniu silnej, zmotywowanej i zaangażowanej kadry. Nawet jeśli dopiero zastanawiasz się, jak założyć firmę, dobrze jest od początku mieć na uwadze to, co możesz zaoferować swoim przyszłym pracownikom poza pensją.

Współczesne benefity coraz częściej są odpowiedzią na zmieniający się styl życia i priorytety pracowników. Coraz mniej osób skupia się wyłącznie na wysokości wynagrodzenia – rośnie natomiast znaczenie wartości, które firma reprezentuje i oferuje w codziennym funkcjonowaniu zespołu.

Liczy się nie tylko wygoda, ale także zdrowie fizyczne i psychiczne, troska o środowisko, możliwość rozwoju osobistego oraz zachowanie równowagi między pracą a życiem prywatnym. Właśnie dlatego tak dużym powodzeniem cieszą się m.in. dofinansowania psychoterapii, elastyczny czas pracy, ekologiczne inicjatywy, hybrydowy model zatrudnienia czy dostęp do szkoleń i kursów rozwojowych. 

Jakie benefity w pracy są dziś szczególnie popularne? Na co pracodawca powinien zwrócić szczególną uwagę?

Elastyczne możliwości pracy 

Pandemia pokazała, że wiele zadań można realizować zdalnie w efektywny sposób. Od tego czasu elastyczne formy zatrudnienia w postaci pracy zdalnej czy modelu hybrydowego stały się dla wielu pracowników standardem, a nie przywilejem. Ale to nie wszystko – ,,ruchome” godziny, możliwość pracy z dowolnego miejsca czy skrócony tydzień pracy to dziś jedne z najbardziej pożądanych benefitów w pracy.

Co więcej, powyższe rozwiązania ułatwiają życie osobom wychowującym dzieci, opiekującym się bliskimi czy mieszkającym daleko od biura. To również forma budowania zaufania – pracownik czuje, że pracodawca wierzy w jego odpowiedzialność i samodzielność.

Benefity w pracy – programy wellness i wellbeing

Zdrowie psychiczne i fizyczne to temat, który szczególnie zyskał na znaczeniu w ostatnich latach. Pracownicy zmagają się z przeciążeniem, stresem i wypaleniem zawodowym. Odpowiedzią firm są różnego rodzaju programy wellbeingowe – od regularnych warsztatów mindfulness, przez konsultacje z psychologiem, aż po masaże biurowe czy karnety na siłownię. 

To także pokoje ciszy i relaksu, gdzie można chociaż na chwilę odciąć się od pracy, hałasu, zresetować myśli i odzyskać koncentrację. Takie przestrzenie, choć z pozoru niewielkie, mają ogromne znaczenie dla codziennego komfortu psychicznego. 

Jakie są inne, najbardziej pożądane benefity w pracy? Przykłady mogą obejmować dofinansowanie zdrowych posiłków, pakiety dietetyczne czy firmowe wyzwania sportowe (np. liczba kroków w miesiącu). Wspomniane działania mają na celu poprawę dobrostanu pracownika i zmniejszenie liczby dni absencji chorobowych.

Zielone inicjatywy (Zero Waste)

Coraz więcej firm dostrzega, że zrównoważony rozwój to nie tylko kwestia PR-u, ale też wartości ważnych dla pracowników – zwłaszcza młodszych pokoleń. Przykłady? 

• dofinansowanie roweru lub hulajnogi,
• zwrot kosztów biletów komunikacji miejskiej, 
• rezygnacja z plastiku w biurze, 
• wspólne sprzątanie lasów,
• konkursy na ekologiczne rozwiązania w codziennej pracy. 

Takie ciekawe benefity dla pracowników nie tylko wpisują się w światowe trendy, ale również budują poczucie wspólnoty i odpowiedzialności społecznej.

Jak dobrać benefity do potrzeb zespołu?

Zanim wprowadzisz jakiekolwiek nowe świadczenia, zapoznaj się dobrze z potrzebami swoich pracowników. To, co sprawdza się w startupie technologicznym, może nie mieć sensu w dużej korporacji produkcyjnej. Jak więc podejść do tematu mądrze i z głową?

Przede wszystkim – rozmawiaj. Ankieta online, otwarte spotkanie czy rozmowy 1:1 pomogą zrozumieć, jakie są realne oczekiwania Twoich pracowników. Zespół złożony z młodych rodziców doceni żłobek firmowy, a grupa specjalistów IT być może bardziej zainteresuje się pakietem edukacyjnym lub subskrypcją narzędzi wspierających rozwój.

Nie kopiuj rozwiązań z innych firm tylko dlatego, że są modne. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie dopasowanie i komunikacja – benefity muszą być nie tylko atrakcyjne, ale także dostępne oraz użyteczne. Jeśli nikt z pracowników nie korzysta z karty sportowej, lepiej zainwestować w coś bardziej trafionego.

Pomiar zwrotu z inwestycji w benefity

Każda inwestycja wymaga oceny jej skuteczności. Dotyczy to także benefitów pracowniczych. Jak sprawdzić, czy dane świadczenie przynosi oczekiwane rezultaty?

Po pierwsze – frekwencja. Sprawdź, ilu pracowników realnie korzysta z oferowanych opcji. Jeśli tylko 5% osób zapisuje się na zajęcia z jogi, dowiedz się, dlaczego i postaraj się dostosować ofertę do rzeczywistych potrzeb zespołu – może inna forma aktywności cieszyłaby się większym zainteresowaniem. Po drugie – poziom satysfakcji. Regularne badania typu pulse check lub rozmowy ewaluacyjne to doskonały sposób, by zrozumieć, co działa, a co wymaga zmiany.

Ważną kwestią jest również wpływ na retencję i atmosferę. Jeśli po wprowadzeniu elastycznych godzin pracy zmniejszyła się liczba odejść i zwolnień lekarskich – to jasny sygnał, że inwestycja się opłaciła.

Nie ilość, a jakość – jak tworzyć benefity, które naprawdę przyciągną dobrych pracowników?

Pamiętaj, że efekty benefitów zazwyczaj są widoczne po czasie. Czasem trzeba poczekać kilka miesięcy, zanim ocenisz pełny wpływ danego benefitu na funkcjonowanie firmy. Nie chodzi o mnożenie atrakcji i przywilejów. Liczy się przede wszystkim jakość, celowość i dopasowanie do ludzi. 

W świecie, w którym rywalizacja o talenty staje się coraz ostrzejsza i bardziej zacięta, trzeba zadać sobie przede wszystkim pytanie – jakie benefity dla pracowników sprawią, że zostaną w Twojej firmie na lata.