Rozwój dzięki współpracy – nauka i biznes w jednym kierunku

20.01.2025
Kobieta i mężczyzna stojący przy robocie
Sieć Firm Przyszłości
Polski Fundusz Rozwoju
Formatted text

Współpraca nauki i biznesu w ramach projektów badawczo-rozwojowych (B+R) otwiera nowe możliwości zarówno dla firm, które chcą rozwijać nowatorskie produkty i usługi, jak i dla naukowców, poszukujących sposobów na komercjalizację wyników swoich badań.

Czym się kierować przy wyborze  modelu współpracy?

Model współpracy powinien być dostosowany do charakterystyki projektu. W przypadku projektów o wysokim stopniu interdyscyplinarności, które wymagają zaangażowania kilku podmiotów, wnosić wkład finansowy, merytoryczny i praktyczny, warto rozważyć utworzenie konsorcjum. Partnerzy konsorcjum zawierają umowę określającą zasady wspólnej realizacji projektu. Kluczowym elementem takiej umowy jest uzgodnienie podziału własności intelektualnej oraz praw dostępu do wyników projektu. Podział ten powinien być proporcjonalny do wkładu finansowego każdej strony.

Model podwykonawstwa w projektach B+R – kluczowe aspekty i dobre praktyki

Podwykonawstwo to model współpracy polegający na zleceniu stronie trzeciej realizacji określonych zadań w ramach projektu, w tym udostępnienia specjalistycznych zasobów, takich jak laboratoria czy zaawansowana aparatura badawcza. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy brak zasobów kadrowych lub wysoki poziom specjalizacji wymaganych prac wykracza poza możliwości organizacyjne Beneficjenta.
W modelu podwykonawstwa można zlecać zadania związane z badaniami lub rozwojem technologii, które są niezbędne do realizacji projektu. W przypadku projektów prowadzonych w ramach konsorcjów, warto jednak pamiętać, że z zasady konsorcjanci nie mogą wzajemnie pełnić funkcji podwykonawców w ramach wspólnie realizowanego przedsięwzięcia.

Jak i kiedy wybrać podwykonawcę?

Podwykonawców można wyłonić jeszcze przed złożeniem wniosku o dofinansowanie lub w trakcie realizacji projektu, pod warunkiem zachowania zasad konkurencyjności. Oto kilka wskazówek:

Gdzie szukać podwykonawców?

  • Uczelnie wyższe i jednostki naukowe: Można rozpocząć współpracę, zgłaszając się do Centrów Transferu Technologii lub Centrów Innowacji działających przy uczelniach. Ich zadaniem jest ułatwienie kontaktów między nauką a biznesem, a także identyfikacja i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań.
  • Publikacje naukowe i patenty: Analiza literatury naukowej oraz kontakt z autorami publikacji czy patentów to precyzyjny sposób na znalezienie ekspertów w danym obszarze. Wyszukiwarki naukowe, takie jak Google Scholar, oraz portale społecznościowe dla naukowców, jak ResearchGate, mogą być pomocne.
  • Referencje i doświadczenie: Należy zweryfikować doświadczenie potencjalnego podwykonawcy w prowadzeniu projektów B+R oraz jego zdolność do realizacji podobnych zadań.

Podział własności intelektualnej

Kwestia praw do wyników projektu ma kluczowe znaczenie dla jego komercjalizacji. Z perspektywy Beneficjenta korzystnym rozwiązaniem jest zawarcie w umowie zapisów, które gwarantują pełnię praw majątkowych do rezultatów prac zleconych podwykonawcy. W umowie należy także zastrzec, że wyniki te będą wolne od roszczeń osób trzecich i nie będą naruszać ich praw.

Kluczowe aspekty współpracy z podwykonawcą

Szczegółowy zakres prac: na etapie planowania projektu należy jasno określić zadania, które zostaną zlecone podwykonawcy. Powinny one być szczegółowo opisane, mierzalne i możliwe do zweryfikowania na każdym etapie realizacji.

Raportowanie i komunikacja: ważne jest ustalenie harmonogramu raportowania wyników prac zleconych podwykonawcy. W projektach, gdzie wyniki poszczególnych zadań są kluczowe dla realizacji kolejnych etapów, regularne raporty minimalizują ryzyko opóźnień i problemów.

Odpowiedzialność Beneficjenta: to na Beneficjencie spoczywa obowiązek realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i zasadami finansowania. Wybór odpowiedniego podwykonawcy jest kluczowy, aby zminimalizować ryzyko niepowodzenia i zapewnić osiągnięcie kamieni milowych projektu.

Formalności na starcie współpracy

Na początku współpracy warto precyzyjnie ustalić zasady współpracy i obowiązki obu stron. Umowa powinna zawierać:

  • Szczegółowy opis zadań.
  • Terminy raportowania wyników.
  • Zasady podziału własności intelektualnej.
  • Klauzule dotyczące jakości i zgodności wyników z oczekiwaniami.

Podwykonawstwo to skuteczny model realizacji projektów B+R, który pozwala na korzystanie z wiedzy i zasobów zewnętrznych, pod warunkiem starannego wyboru partnerów i precyzyjnego ustalenia warunków współpracy.

Planujesz wspólny projekt z instytucją badawczą? Co zrobić, aby osiągnąć efekt synergii, który pozwoli na sprawne działanie?

Odpowiedzi dostarcza nowy kurs online „Współpraca w projektach B+R”. Kurs trwa ponad godzinę, a w tym czasie każdy uczestnik dowie się m.in.: jak stworzyć ramy współpracy pomiędzy biznesem a nauką, jak zarządzać projektem realizowanym w konsorcjum przedsiębiorstwa z jednostką badawczą, czym są poziomy gotowości technologicznej i jaki ma to wpływ na współpracę z uczelniami oraz jak przebiega proces wyceny technologii i jak się do niego przygotować.

Polecane Kursy

Polecane Warsztaty

Najnowsze wpisy

Grupa osób pracujących w biurze w przeszklonym pomieszczeniu
11-02-2025

7 najczęstszych błędów popełnianych przez startupy w biznesie

Czym jest startup? To nie tylko nowa firma – to aktywnie rozwijające się przedsięwzięcie, które ma na celu wprowadzenie innowacyjnego produktu lub usługi na rynek. Wielu przedsiębiorców rozpoczyna swoją przygodę z biznesem, pełni entuzjazmu i pomysłów, jednak sama idea to za mało, by odnieść sukces.