Ocena Podwójnej Istotności – klucz do wyboru najważniejszych tematów ESG w Twojej firmie

Dla wielu firm Ocena Podwójnej Istotności to zupełna nowość, a jednocześnie kluczowy element raportowania zgodnego CSRD. Czym właściwie jest i jak ją przeprowadzić? Warto zacząć od fundamentów – czyli od zrozumienia, jakie elementy są ważne dla Twojej firmy i jej otoczenia. Dyrektywa UE o raportowaniu zrównoważonego rozwoju wymaga, by organizacje opierały swoje raporty na solidnej ocenie wpływu – zarówno tego, jaki same wywierają, jak i tego jaki wpływ mają czynniki zewnętrzne na ich działalność. Tu pojawia się Ocena Podwójnej Istotności – narzędzie, które pomaga uporządkować strategiczne priorytety firmy w zakresie ESG.

Czym jest Ocena Podwójnej Istotności?

Ocena Podwójnej Istotności to metoda zalecana przez dyrektywę CSRD, gdyż pozwala na bardziej holistycznej podejście do kwestii stosunków i wpływów w otoczeniu firmy. Jej innowacyjność polega na połączeniu dwóch punktów widzenia:
•    Inside-out – wpływ działalności firmy na środowisko, ludzi, społeczności przy prawa człowieka.
•    Outside-in – wpływ zjawisk zewnętrznych (np. zmian klimatu, środowisko prawne firmy, zmian społecznych) na wyniki finansowe i operacyjne firmy.

Dzięki tej metodzie łatwiej określić tematy ESG, które mają znaczenie – zarówno z punktu widzenia odpowiedzialności społecznej, jak i biznesowej efektywności.

Dlaczego podwójna, a nie jedna istotność?

Co sprawiło, że tradycyjne raportowanie niefinansowe odeszło do lamusa, ustępując miejsca Ocenie Podwójnej Istotności? UE doszło do wniosku, że skupienie wyłącznie na tzw. Istotności finansowej, czyli tym, co wpływa na wyniki finansowe organizacji już nie wystarcza. Takie podejście pomijało aspekt wpływu firmy na otoczenie, które stanowi sedno polityki ESG. Tym samym podwójna istotność dzisiaj oznacza konieczność równoległej oceny:
•    Wpływu firmy na otoczenie (na środowisko, społeczeństwo, prawa człowieka).
•    Wpływu czynników ESG na działalność firmy ( np. wymagania inwestorów, środowisko regulacyjne, ryzyka klimatyczne).

Podejście analizujące wiele aspektów związanych z prowadzeniem działalności zwiększa przejrzystość i wartość raportów ESG – nie tylko dla instytucji unijnych, ale też dla inwestorów i klientów. 

Kto powinien przeprowadzić analizę i kiedy?

Ocena Podwójnej Istotności to zadanie interdyscyplinarne. Zwykle odpowiadają za nią zespoły ESG, koncentrujące się na tematyce zrównoważonego rozwoju, compliance lub controlling, jednak w proces powinni być również zaangażowani:
•    członkowie zarządu i działu strategii,
•    specjaliści ds. ryzyka, HR, zakupów, produkcji,
•    oraz – co istotne – interesariusze zewnętrzni (przedstawiciele społeczności lokalnej, organizacji pozarządowych).

Najlepiej zacząć analizę na minimum rok przed planowanym raportem ESG, ponieważ cały proces – od identyfikacji tematów po matrycę istotności – może zająć kilka miesięcy.

Jak wygląda proces analizy krok po kroku?

Ocena Podwójnej Istotności nie musi być skomplikowana – pod warunkiem, że masz dobry plan. Jeśli nie wiesz, jak go stworzyć pomocny może być bezpłatny kurs oferowany na platformie Stefa Wiedzy PFR Ocena podwójnej istotności – drogowskaz w raporcie ESG. Stanowi on praktyczny przewodnik po etapach Analizy Podwójnej Istotności – dostarczając gotowych szablonów, przykładów i wskazówek pomocnych przy jego głównych elementach:
1.    Identyfikacji potencjalnych tematów ESG
2.    Zaangażowaniu interesariuszy
3.    Oceny wpływu i ryzyka
4.    Budowy matrycy istotności
5.    Raportowanie i integracja ze strategia

Wyzwania i typowe błędy – czego unikać? 

Ocena Podwójnej Istotności jest nadal dosyć nowy temat, który przysparza firmom bólu głowy. Aby skutecznie przygotować firmę do raportowania ESG zgodnego z dyrektywą UE warto zapoznać się z najczęściej popełnianymi błędami:
•    Niewystarczająca liczba danych – bez wcześniejszego przygotowania i pogłębionych rozmów z interesariuszami analiza może być powierzchowna.
•    Zbyt wąska perspektywa – pominięcie tematów istotnych z perspektywy społeczeństwa i środowiska skupiając się na tylko na aspekcie wyników finansowych.
•    Pominięcie kluczowych interesariuszy – jeśli analiza skupia się jedynie na procesach wewnętrznych, może uniemożliwić to zdobycie wartościowych informacji od kluczowych interesariuszy zewnętrznych.
•    Niedopasowanie do CSRD – firmy wykorzystują nieaktualne podejścia, które nie spełniają nowych wymogów unijnych.

Dlatego kluczowa jest rzetelność procesu i korzystanie z aktualnych, sprawdzonych źródeł wiedzy.
Kurs „Ocena Podwójnej Istotności” – Twoja mapa drogowa do zgodności z CSRD
    Aby sprawnie odnaleźć się wśród meandrów unijnych przepisów dotyczących raportowania ESG warto skorzystać z pomocy ekspertów. Kompleksowym wsparcie dla osób odpowiedzialnych za ESG, raportowanie, strategię i zarządzanie ryzykiem jest bezpłatny kurs opracowany przez PFR wraz z specjalistami z ESG Institute dostępny na platformie Stefa Wiedzy PFR.